Bài viết mới

5 xu hướng về công nghệ tính lương và quản lý nhân sự

15 Tháng Sáu, 2020

10833

Quản lý nhân sự là một trong những yếu tố quan trọng trong một doanh nghiệp. Đây cũng không phải một công việc dễ dàng khi nó yêu cầu sự hài hòa giữa lợi ích của người sử dụng lao động và người lao động, sự hiệu quả trong quá trình tuyển dụng, thu hút, đào tạo và phát triển đội ngũ cũng như sự khéo léo trong việc xây dựng tính đoàn kết trong doanh nghiệp. Gần đây, sự tiến bộ về mặt công nghệ cùng với sự phát triển của các khu vực kinh doanh đã mang lại những bước tiến đáng kể trong ngành Quản trị nhân sự.

Dưới đây là những dự đoán về 7 xu hướng có khả năng sẽ tiếp tục trong năm 2020.

Nội Dung

Sự thống trị mang tên Đám mây – Làm việc trong không gian mở

Sự xuất hiện của công nghệ đám mây đã và đang ảnh hưởng nhiều đến việc thực hiện kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực phần mềm. Bộ phận Quản trị nhân sự thuộc các công ty đa quốc gia vừa và lớn ngày càng quen thuộc việc áp dụng phần mềm quản trị nhân sự nhằm mục đích đơn giản hóa các công việc hàng ngày của họ. Từ việc quản lý các bảng lương cho đến việc theo dõi sự có mặt hoặc vắng mặt của nhân công. Toàn bộ bộ phận nhân sự được điều khiển bởi các ứng dụng dựa trên nền tảng đám mây. Bên cạnh đó, việc phần mềm tự động cập nhật, nhập dữ liệu, sao lưu dữ liệu và thậm chí là truy cập từ xa tới các dữ liệu nhân sự từ điện thoại thông minh cũng là lý do cho việc sử dụng công nghệ đám mây hiện nay.

Việc kết hợp với nền tảng đám mây cũng cho phép doanh nghiệp, đặc biệt là bộ phận quản trị nhân sự thay đổi suy nghĩ về giờ làm của nhân công. Ngày nay, các chuyên gia làm việc ưu tiên sự linh hoạt, sự dễ dàng và sự thuận tiện khi đi vào hoạt động. Họ thích được làm việc bên ngoài cơ quan, nơi họ có thể thoải mái làm việc mà không bị cảm giác kiểm soát. Khi sử dụng phần mềm, đây cũng không còn là vấn đề lớn với doanh nghiệp vì cái họ cần kiểm soát là kết quả và hiệu quả công việc, không phải nhân viên đó có mặt tại văn phòng “9 giờ đến 5 giờ” hay không. Quan niệm làm việc trong không gian mở đã buộc các nhà quản trị nhân sự phải vượt khỏi những chính sách và điều khoản truyền thống, đưa ra một giải pháp phù hợp dành cho doanh nghiệp.

Truy cập phần mềm từ thiết bị thông minh – Tạo ra những xu hướng mới

Quản trị nhân sự được thiết lập toàn bộ để tạo ra những xu hướng mới và nâng cấp quá trình làm việc thông thường của họ. Phần mềm truy cập dashboard từ các thiết bị cầm tay thông minh là một trong những xu hướng giúp các bộ phận và mỗi nhân viên trong doanh nghiệp có thể theo dõi kết quả làm việc thời gian thực. Nhiều doanh nghiệp hiện nay cũng ứng dụng Portal – một hệ thống thông tin tập trung giúp kết nối mọi thành viên trong doanh nghiệp tới một diễn đàn chung và cho phép nhân viên nhận được quyền truy cập thông tin từ xa thông qua hòm thư điện tử cá nhân. Những ứng dụng như vậy cũng đảm bảo việc tính toán tiền lương một cách công bằng và minh bạch cho tất cả các nhân viên trong công ty.

Trí tuệ nhân tạo (AI) – Sự kết hợp giữa Người và Máy

AI là sự mô phỏng trí tuệ của con người bằng các máy học được lập trình để suy nghĩ như người, bắt chước các chức năng liên quan đến trí não con người như học tập, lý luận hay giải quyết vấn đề, và thực hiện các nhiệm vụ ở bất kể độ khó nào. Với tốc độ tính toán cao cùng các thuật toán tiên tiến, AI có khả năng phân tích khối lượng dữ liệu lớn và cung cấp tốc độ cũng như độ chính xác tốt hơn cho các quy trình hàng ngày. Trong lĩnh vực quản trị nhân sự, với sự trợ giúp của công nghệ AI, các tác vụ sẽ cải thiện hiệu quả làm việc và tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức bằng cách (1) đơn giản hoá quy trình tuyển dụng, (2) tự động hoá các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, (3) tăng cường sự gắn kết của các nhân viên, và (4) thay đổi quá trình học tập và phát triển.

Với nhiều hơn nữa những tính năng trên ứng dụng di động và giao thức động, nhân viên ngày nay làm việc với máy móc nhiều hơn với nhóm của họ. Nhân viên – đặc biệt ở thế hệ Y – yêu thích các hệ thống tự động, dữ liệu tự tạo và được những công nghệ như thế giúp vận hành các hoạt động thường nhật của họ. Từ mức độ cơ bản đến đỉnh cao của việc quản lí, trí tuệ nhân tạo đang ngày càng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp.

Phần mềm tùy biến – Tìm kiếm sự phù hợp

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm nhân sự phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, đi sâu vào quy trình hoạt động của mỗi tổ chức vẫn luôn tồn tại điểm bất cập. Đó là lý do, nhiều doanh nghiệp tìm kiếm những giải pháp công nghệ có tính tùy biến cao hơn. Về cơ bản những phần mềm này vẫn dựa theo một khung cố định. Tuy nhiên, cách thiết kế linh hoạt, có thể thay đổi các trường, quyền người dùng, giao diện… giúp doanh nghiệp có nhiều không gian hơn để tùy biến theo phong cách làm việc. Ví dụ, phần mềm tính lương của OOC là một lựa chọn đáng cân nhắc trên thị trường hiện nay nhờ sự linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo sự chuyên sâu cốt lõi cho xử lý tác vụ.

Kết luận

Ngày nay, bộ phận nhân sự đang không ngừng lớn mạnh, phát triển và cải tiến. Bằng cách đón đầu những xu hướng kể trên, bộ phận nhân sự đang bắt kịp với những tiến triển tương tự và những hoàn thiện diễn ra ở các bộ phận khác của một doanh nghiệp. Với sự tiến bộ như vậy, bộ phận nhân sự hướng tới việc quản lý có hiệu quả nhân sự của mình, đạt được những mục tiêu chiến lược của một doanh nghiệp và đưa công ty tới đỉnh cao.

Nguồn: Công ty Giải giáp Công nghệ OOC

Công ty CP Giải pháp Công nghệ OOC